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抓管理促提升 推动项目发展再上新台阶

发布日期:2022-12-29 信息来源:山东公司 作者:陈文彬 字号[ ] 分享

随着我国建筑企业市场竞争日益激烈,企业的基础管理水平在企业发展过程中占据着越来越重要的地位。项目是企业管理的基础,是企业发展的载体,只有强基础,抓管理,促提升,全面做好项目的基础管理提升工作,才能推动企业高质量发展再上新台阶。

自2022年4月6日集团召开基础管理专项提升工作部署会以来,山东公司中科计算所项目从成本管理、“两金”压降、工程分包管理、提升经营质量等方面入手,结合项目实际情况,及时分析形势、查找短板,以有力的举措、务实的作风,推动项目基础管理水平稳步提升,促进项目建设工作实现新突破,为公司高质量发展蓄势赋能、提供强力支撑。

加强成本管理 深入挖掘创效空间

成本管理是项目管理的重要内容,是项目创造效益的关键环节,为做好成本管理工作,项目部巧妙运用成本管理方法,采取一系列成本管理优化措施,实现了向成本管理要效益、要发展。

建立成本管理制度和管理机制,提高成本管理意识。项目部根据成本管理制度,制定成本管理细则,由合同计量部进行详细的成本预算,以增收节支为根本原则,将项目的成本总目标分解细化至各部门,物资采购、材料存储、施工生产、技术研发,每个成本管理流程以及环节均由对应部门负责,使成本管理的责任落实到每位员工身上,形成全员参与、全程共管、责任共担、整体联动的成本管理体系。

实行成本差异跟踪分析,加强成本管控。项目部特别制定成本月报,将成本差异提前呈现出来,以便采取预防措施,同时建立班组、分包、总包的动态成本管理反馈机制,全面、及时、准确地反映成本的运行动态,从而实现动态成本的事前管控。项目定期召开成本分析会,对本月成本进行总结,分析成本差异原因,通过优化设计图纸、控制工程量变更、提高签证质量等措施对动态成本进行纠偏,并在施工中严格控制各项开支,及时做好实际成本的记录、核算工作,将各类可能出现的问题消灭在过程中。

制定施工采购计划,实现成本动态管理。随着B-1地块进入精装修大面积施工阶段,项目部成立物资采购小组,时刻注意市场动向,了解市场最新价格,在品牌、规格、质量满足合同和设计要求的条件下,根据市场价格变动的趋势和工程进度计划,实时调整采购计划,选择合适的进货时间、进货批量及付款方式,降低材料成本。当价格超出调整范围时做好资料备案,根据合同的有关条款及时、准确地向业主提出索赔报告,以便有效地增加收入、减少损失,提高项目的经济效益。

严抓“两金”压降 提供坚实资金保障

“两金”是流动资产的重要组成部分,如果“两金”过高,就会压缩其他流动资金的比例,导致财务状况恶化。为此,项目部严格贯彻落实山东公司会议要求,高度重视“两金”压降工作,“清欠”、“斩尾”两手抓两不误,扎实推进“两金”压降工作。

明确“两金”责任人,将工作落到实处。项目部成立以项目领导班子为主体的“两金”管控领导小组,统抓“两金”压降行动方案部署,对项目“两金”压降工作进行督导,分解“两金”压降目标,明确“两金”催收清欠责任人,确保“两金”有人管、有人抓、有人推,持续优化提升“两金”压降基础管理工作水平。

强化清欠手段,加快资金回笼。项目部安排专人对应收账款进行动态管理,建立应收账款管理台账,动态跟踪记录应收账款的形成、催收、回款等全过程,并定期召开应收账款清欠小组会议,分析应收账款形成的原因,制定合理的催收措施。

好“斩尾”工作,减少“两金”占用。项目部细化尾工清理计划节点,明确尾工清理目标和责任,针对B-2地块已完成工程量进行系统梳理,充分研读主合同条款,对施工过程中的设计变更、质量验收记录、联系单、会议纪要等计量支撑资料进行收集和整理,并定期召开专题会,积极推动项目合同变更、竣工验收、竣工结算、尾款清收、债权债务清理、单位验收、资料移交等工作,做到“应斩尽斩”,释放项目资源,将“两金”转化为现金,为项目高质量发展提供坚实的资金保障。

规范分包管理 助力项目高质量履约

分包管理是项目管理中重要的一部分,其在项目正常履约过程中的执行力度,直接影响整个项目实施的进度和质量。为切实做好分包管理工作,项目部从劳务实名制、考核制度等方面采取严格措施,进一步规范分包管理,助力项目高质量履约。

落实劳务实名制,提高劳务人员管理水平。为规范用工管理,提高分包单位劳资员业务管理水平,项目合同部特印发广联达劳务实名制管理指导手册,下发至各分包单位劳资员,规范分包单位劳资员对劳务工人基本信息的录入。

项目部在工地出入口设置智慧工地劳务实名制系统,对工人出勤情况进行考勤数据采集,有利于项目实时掌握现场施工人员情况,对施工现场劳动力进行管理和调剂。同时,通过实名制公示考勤数据,可以杜绝现场施工队谎报、虚报人员等情况,有效避免劳务纠纷或恶意讨薪事件的发生,为项目高质量履约提供强大助力。劳务实名制系统的人脸识别功能保证了人员信息的准确性,杜绝了闲杂人员混入施工现场的情况,确保了工程的质量和安全,保护了项目和劳务人员双方的权益。

制定分包单位考核制度,提高分包单位工作积极性。项目部制定《分包单位月度考核管理办法》,对分包单位展开月度考核,月度考核由项目部技术负责人牵头,各分包单位参与,从现场、质量、安全、进度四个方面对分包工程进行量化考核,最后由项目部综合办牵头对月度考评结果向各家公司进行发函通告,通报考核结果并要求分包单位依据分包合同及时整改问题项,从公司层面解决问题,极大地提高了分包单位执行项目部进度、质量要求的积极性,为项目按期高质量履约奠定基础。

抓实双引双建 提升项目经营质量

中科计算所项目作为济南起步区中科片区收官项目,受到起步区乃至社会各界的高度关注,项目建设的速度和质量不但直接关系整个中科园区的形象,其经营质量的好坏更是对山东公司在起步区的竞争、生存及发展具有重要意义。期间,面对工程规模大、工期紧、任务重等压力,项目部另辟蹊径,以“双引双建”为工作思路,紧紧围绕生产经营开展形式多样、内容丰富的党建活动,促进党建和生产经营的深度融合,实现党建与经营双提升。

党建引领技术创新和技术攻关,发挥技术第一生产力的作用。项目部成立党员技术攻关小组,引导党员奋勇争先、攻坚克难,编写工法、发明专利、钻研工艺,积极探索党建与生产经营融合新机制。截至目前,项目部已获得QC成果1项、专利2项、工法2项、论文10余篇,成功将技术创新成果转化为现实生产力,并通过技术攻关解决多项施工难题,显著提高了施工效率和工程质量。

党建与农民工履约融合,提高农民工生产积极性。项目部组织召开“党建+履约”专题会,成立“农民工工资履约保障党员小组”,小组成员在农民工工资发放完成后,及时到施工现场和农民工生活区摸排走访,调查农民工工资发放情况,切实保障、把好农民工“钱袋子”问题,实现了农民工工资发放满意度达到100%,从根本上解决了农民工“讨薪难”问题,提高了农民工的生产积极性。

党建以群众利益为出发点,树立企业良好口碑。2022年,济南疫情爆发,项目部立刻组织党员突击队奔赴遥墙机场防疫第一线,守好入鲁“第一关”,并协助属地政府登记核酸检测信息,建设方舱医院,筑牢守护群众安全的疫情严密防线。同年6月,突如其来的暴雨导致崔寨街道中心大街积水严重,居民出行受阻,项目部党员闻讯,立刻带上水泵、水管等防汛物资赶赴抗汛“战场”,用血肉之躯为人民群众筑起一道坚实的堤坝。凭借突出的表现,项目部获得业主单位表扬信,为企业在济南起步区树立了良好口碑,真正实现了用“双引双建”一颗子,激活生产经营一盘棋。

在后续的工作中,中科计算所项目将继续以集团和公司的战略为导向,对基础管理提升的10项工作进行再部署、再落实,多方面、深层次地持续夯实基础管理,全面提高项目基础管理水平,深挖二次经营“利润池”,提高项目创效空间,助力公司高质量发展再上新台阶。

 

 





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